L’assemblée générale du 30 juin a donné lieu à de nombreuses surprises :

-      tout d’abord les copropriétaires mobilisés par nos appels ont tenus à être présents (73%) - (faute de quorum, une nouvel assemblée aurait dû en effet  être reconvoquée le jour même par le Syndic),

-      Dès les premiers instants et la constitution du bureau, il est apparu que l’ancienne équipe du Conseil syndical  n’était même  plus en mesure de présenter des candidats pour le  bureau de l’assemblée.

-      De même, l’ancienne équipe n’a pas non plus été en mesure de présenter une liste de six candidats pour le Conseil syndical. Seul Monsieur E.J.,ancien président du conseil syndical, (par ailleurs absent) a fait présenter  sa candidature par Mme A.K. Cette candidature a été massivement rejetée par l’Assemblée générale.Seulement 8 copropriétaires ont voté pour celle-ci, 22 votant contre.

Par contre l’ensemble des candidats de la nouvelle équipe du Conseil syndical a été confortablement élu, ses candidats obtenant  entre 71 %  et 88% des millièmes des copropriétaires présents, seul un candidat ayant 2 votes contre, les copropriétaires  encore favorables à l'ancienne équipe s'abstenant ou votant... pour la nouvelle. Dès lors il était bien  clair qu’il y avait non pas seulement un rejet de l’ancienne équipe mais surtout la volonté de reprendre l’entretien de l’immeuble, véritablement abandonné depuis 4 ans.

-L’assemblée générale a donné avec beaucoup de réticence un nouveau mandat d’un an au cabinet Lamy, la représentante du cabinet s’engageant devant l’assemblée ( tout le monde a pu le noter), à mettre à jour les plans de sécurité incendie dans les meilleurs délais et à faire les travaux de reconstitution des coupe feu très rapidement. Le cabinet Lamy s'est également engagé à réaliser enfin son tableau statistique annuel, "l'informatique de Lamy étant d'ailleurs prévu pour."
- Il faut s'étonner que des copropriétaires aient encore pu donner quitus au syndic, après une telle année de gestion et ce contre toutes les consignes de des associations de copropriétaires dont l'UNARC.

 -l’assemblée générale après en avoir largement débattue a enfin adoptée le nouveau règlement de copropriété, celui-ci mettant fin aux nombreuses illégalités que l’ancien règlement contenait. Ce document  incorporera entre autres mofifications une nouvelle grille de répartition des charges d’ascenseurs enfin conforme à la réglementation et les rectifications nécessaires aux deux logements modifiés il y a plus de 30 ans…

- En ce qui concerne les ascenseurs, l’Assemblée générale a dû  confirmer son vote de l’année dernière : il n’est pas question d’adopter n’importe quel devis. Préalablement à toute décision un véritable débat doit être engagé sur la nature des travaux à exécuter. Un appel d’offre détaillé doit être lancé et une négociation doit avoir lieu avec les entreprises à l’aide d’un bureau d’étude. Une Assemblée générale spéciale pourra être convoquée si nécessaire. 

-  Donc que de bonnes nouvelles jusque-là.
-  Par contre faute de temps et le gardien de la salle municipale s’étant manifesté à plusieurs reprises, la salle a dû être libérée à 22 H 00 ne nous laissant pas le temps de  discuter sérieusement sur le point principal de la réunion : à savoir l’autorisation à donner par l’Assemblée générale de lancer un audit général sur le bâtiment.

-     Ce n'est qu'après l’Assemblée (sur le trottoir) qu'il nous a été confirmé de la bouche du Syndic   que l’avocat de la gardienne lui avait écrit  au sujet du contrat de travail de sa cliente. Nous reviendrons sur cette question après plus amples renseignements.

Pendant ces  4 dernières années, le Conseil Syndical sortant a été tenu par une équipe qui a fait ses preuves dans le négatif.

Ce conseil qui a été élu la première année sans projet, sans méthode sur la base de critiques stériles de l’équipe antérieure, et réélu par défaut , a un bilan incontestablement négatif :

-      absence d’information : plus de diffusion de compte rendu du conseil syndical mais un simple affichage d’un document souvent incompréhensible (voir ceux que nous avons publié).

-      absence de concertation avec les copropriétaires : aucune décision n’a fait l’objet de concertation avec quiconque.Même des membres du Conseil Syndical n’avaient pas droit à la parole, d’où la démission de plusieurs personnes qui aviaent cru pouvoir œuvrer pour la collectivité.

-      Absence de réalisation : les copropriétaires les plus citoyens posent du double vitrage sans que la moindre réflexion ait eu lieu sur l’opportunité de la réalisation d’un plan d’ensemble permettant de limiter les coûts et sur la nécessité modifier la ventilation afin de faire tout de suite des économies d’énergie.

-       absence de projet : aucune reflexion sur les travaux : on s’aperçoit tardivement enfin ( grâce au présent blog) que la partie façade sur jardin rouille allégrement. Enfin, en ce qui concerne les travaux d’ascenseurs, le programme des travaux n’a lui non plus fait l’objet de concertation qu’entre Monsieur EJ et Monsieur EJ . A tel point qu’aujourd’hui on interroge tout le monde en vain pour savoir ce qui est prévu.

-      Et pour parachever le tout : un compte rendu très étonnant, peut-être unique dans les annales de la copropriété, publié sur ce blog  le 15 février  où Monsieur EJ fait le compte rendu de sa réunion avec lui même, les autres membres du conseil ayant tous démissionnés !  Et Monsieur EJ appelle cela toute honte bue, « compte rendu du Conseil Syndical » !

Il faut une rupture ferme avec cela et avec ceux qui ont soutenu ces méthodes, avec constance et application.

Un nouveau Conseil Syndical doit être constitué de personnes soucieuses d'oeuvrer concrètement dans l'intéret de la copropriété  et doit pouvoir travailler en toute quiétude dans l’intérêt de tous.

Nous vous proposons les objectifs suivants :

-      réalisation d’un audit d’ensemble du bâtiment par une équipe de maîtrise d’œuvre, cet audit permettant de faire l’état des travaux à réaliser, de les classer par ordre d’urgence et d’en estimer le coût, de recenser les subventions et financements possibles,

-      réaliser enfin en 2009 ou 2010 les travaux d’urgence , ou rendus obligatoires par la législation (ascenseurs), avec l’appui d’un maître d’œuvre,

-      information régulière des résidents par la diffusion à tous d’un compte rendu du Conseil Syndical.

-  organisation de réunions de concertation,

-      établissement de rapports efficaces avec le Syndic, avec comptabilité vraiment séparée et changement si nécessaire après appel d’offre et concertation,

-      maintien et utilisation de l’adhésion à l’UNARC et développement de la convivialité par le retour de notre participation à la « fête des voisins, immeuble en fête »,( http://www.immeublesenfete.com )

D'ores et déjà six personnes ont fait acte de candidature pour réaliser ces objectifs définis lors des réunions de concertation.

A la suite de ce mail envoyé le 2 juin au soir au directeur du Cabinet Lamy Rosny :

"Je vous adresse ce mail pour attirer votre attention sur le fait que  votre mandat de syndic pour la copropriété citée en référence se  termine le 30 Juin.

Il convient donc que l'assemblée générale se tienne avant cette date.

Or il apparaît que malgré la réunion du 25 mai dernier, aucune  nouvelle ne nous est donnée, et il semble bien qu'aucun des dossiers  n'avance.

Il semblerait très utile que vous preniez les dispositions nécessaires pour que cette réunion se tiennent comme demandé  unanimement par les copropriétaires présents."

Il nous a été répondu le 3 en fin de matinée, que la réunion de l'assemblée générale aurait lieu le 30 juin et que la "convocation était partie".

La convocation devrait arriver au plus tard le vendredi 5 juin.

L'assemblée Générale du 30 juin doit avoir impérativement son quorum. En effet si le quorum n'était pas atteint il faudrait soit que le syndic convoque une nouvelle réunion le soir même, soit demander au juge de nommer un syndic provisoire avec comme conséquence tous les frais que cela suppose...

Il est donc demandé aux copropriétaires qui seront absents le 30 juin de donner pouvoir sans attendre à un autre copropriétaire.

La loi de simplification administrative publiée au « Journal officiel » du 13 mai dernier n'a pas oublié les copropriétés. De nouvelles mesures viennent d'entrer en vigueur, parmi lesquelles la possibilité pour le partenaire pacsé d'un propriétaire, ou l'usufruitier d'un bien, de faire partie du conseil syndical.

Autre disposition, qui concerne plus précisément l'assemblée générale annuelle : chaque participant chargé par mandat de représenter des copropriétaires absents ne pourra rassembler plus de trois voix. Rappelons que le syndic lui-même ne peut en aucun cas représenter un copropriétaire.

D'autres dispositions sur quechoisir.org